Politique de confidentialité

Ce contrat de confidentialité explique comment EasyPaperwork traite vos informations et données personnelles. Le Client consent à EasyPaperwork l'utilisation de ses données personnelles (comme son nom, ses coordonnées, son adresse et toute autre information qui identifie personnellement le Client) et des données de son Contenu conformément à la Politique de confidentialité de EasyPaperwork.

  1. Qui sommes-nous

    Nous sommes EasyPaperwork Ltd, qui exerce son activité commerciale sous le nom SuperAssmat.fr. Notre numéro d'identification est 7850056 et notre adresse légale est 145-157 St John Street Londres EC1V 4PW Royaume Uni ("EasyPaperwork", "SuperAssmat", "Nous", "notre")

  2. Principes de confidentialité et acceptation de la politique de confidentialité
    1. EasyPaperwork est déterminée à protéger votre vie privée et à développer la technologie qui vous assure une expérience aussi sûre et fructueuse que possible sur notre Site. Les présentes Conditions constituent notre Politique de Confidentialité et elles s'appliquent lorsque vous utilisez notre site SuperAssmat.fr et tout autre site de EasyPaperwork dans le monde (les "Sites").
    2. Cette Politique de Confidentialité régit la collecte et l'utilisation par EasyPaperwork de vos données personnelles (ie. Toute information qui vous identifie personnellement comme par exemple votre adresse email, nom, adresse, numéro de téléphone, etc) (vos "données personnelles") et de votre Contenu. En utilisant les Sites, vous acceptez l'utilisation de vos données comme décrite dans cette Politique de Confidentialité.
  3. Vos données
    1. Informations que nous recueillons directement de vous:
      1. Informations recueillies lors de l’enregistrement. Vous avez besoin d’un compte SuperAssmat avant de pouvoir créer et gérer des contrat de garde d'enfant sur SuperAssmat.fr. Lorsque vous vous enregistrez pour créer un compte, nous recueillons votre nom d’utilisateur, mot de passe et courriel. Si vous choisissez de vous enregistrer en utilisant le compte d’une tierce partie (tel que votre compte Google ou Facebook), veuillez regarder “Informations provenant de tierces parties ” ci-dessous.
      2. Informations de facturation et de paiement. Si vous faites un paiement à SuperAssmat, nous exigeons que vous fournissiez vos éléments de facturation, tels qu’un nom, une adresse et un courriel. Nous ne collectons aucune information financière car les paiements sont réalisés exclusivement sur Paypal. Nous ne stockons aucun détail de carte de paiement et nous ne partageons pas les informations financières de nos clients avec des tiers. Si vous fournissez une adresse de facturation, nous considèrerons cela comme étant le lieu où se trouve le titulaire du compte.
      3. Paramètres du compte. Vous pouvez paramétrer différentes préférences et données personnelles sur des pages comme votre page de paramètres du compte. Par exemple, vos préférences de communication (comme choisir de recevoir ou non des emails à caractère commercial de la part de EasyPaperwork).
      4. Données personnelles de tiers. Sur SuperAssmat.fr, vous avez accès à un carnet de contacts où vous pouvez enregistrer les informations de tiers (enfants, parents employeurs, assistants maternels) comme leur nom, adresse, numéro de téléphone ou courriel. Nous n’utilisons pas ces courriels à nos propres fins ni ne leur envoyons d'emails sauf à votre demande.
      5. Données relatives aux contrats de garde d'enfant. Nous stockons vos données relatives aux contrats de garde d'enfant pour vous. Les données relatives aux contrats de garde d'enfant incluent toutes les informations contractuelles concernant le coût horaire, les plannings de garde et tous les autres coûts et frais, la gestion quotidienne des heures de travail et des services additionnels ainsi que les calculs de rémunération par mois ou à la rupture du contrat et toutes les autres informations nécessaires pour une gestion facile et sans stress de l'activité d'assistance maternelle.
      6. Autres données que vous partagez intentionnellement. Nous pouvons collecter vos informations ou données personnelles si vous nous les soumettez dans d’autres contextes. Par exemple, si vous nous fournissez un témoignage, ou participez à un concours proposé par SuperAssmat.
    2. Informations que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources
      1. Données d’utilisation. Nous collectons des données d’utilisation vous concernant lorsque vous interagissez avec nos services. Ceci peut inclure les pages internet que vous visitez, ce sur quoi vous cliquez, à quel moment vous le faites, et ainsi de suite. De plus, comme la plupart des sites internet aujourd’hui, nos serveurs internet conservent des fichiers journaux qui enregistrent les données à chaque fois qu’un dispositif accède à ces serveurs. Le fichier journal contient des données sur la nature de chacun de ces accès, y compris les adresses IP des dispositifs.
      2. Données concernant les dispositifs. Nous collectons des données provenant du dispositif et de l’application que vous utilisez pour accéder à nos services, telles que votre adresse IP et votre type de navigateur. Nous pouvons également déduire votre localisation en fonction de votre adresse IP.
      3. Données concernant votre référant. Si vous arrivez sur un site de EasyPaperwork à partir d’une source externe (telle qu’un lien sur un autre site internet ou dans un email), nous enregistrons des informations concernant la source qui vous a renvoyé vers nous.
      4. Informations provenant de tiers. Nous pouvons collecter vos informations ou données personnelles provenant de tiers si vous autorisez ces tiers à partager vos informations avec nous. Par exemple, vous avez la possibilité de vous enregistrer et d’accéder à SuperAssmat avec les informations de votre compte Facebook. Si vous faites cela, l’authentification de vos codes d’accès est gérée par Facebook et nous collectons uniquement des informations à propos de votre compte Facebook que vous acceptez expressément de partager avec nous au moment où vous donnez la permission de connecter votre compte SuperAssmat à votre compte Facebook.
      5. Informations des balises de page. Nous utilisons des services de suivi fournis par des tiers qui utilisent des cookies et des balises de page (également connues sous le terme de balises internet) afin de collecter des données agrégées et rendues anonymes à propos des visiteurs de nos sites internet. Ces données comprennent l’utilisation et autres statistiques.
  4. Utilisation de vos données personnelles
    1. EasyPaperwork collecte et utilise vos Données Personnelles pour les fins suivantes:
      1. Contact à propos de votre service ou de votre compte. Nous vous envoyons occasionnellement des communications de nature transactionnelle (par exemple, des annonces concernant le service, des questions liées à la facturation, des changements de nos services ou de nos conditions, un courriel de bienvenue lorsque vous vous enregistrez pour la première fois). Vous ne pouvez pas refuser ces communications car elles sont requises afin de vous fournir nos services.
      2. Assistance à la clientèle. Ceci comprend les services d’assistance à la clientèle que nous vous fournissons, ce qui requiert que nous accédions à vos informations pour vous assister.
      3. Actualisation du service. EasyPaperwork peut envoyer des emails vous informant de problèmes techniques, d'enquête produit, de nouvelles fonctionnalités et de toute annonce concernant les produits et services de EasyPaperwork. Ces emails sont considérés comme essentiels aux services auxquels vous avez souscrit. Vous ne pourrez pas choisir de vous désabonner à ces emails, considérés comme partie intégrante du service que vous avez choisi.
      4. Marketing et recherche. EasyPaperwork peut utiliser vos données personnelles pour vous informer d'autres produits et services fournis par EasyPaperwork. Pour savoir comment limiter ou cesser ce type de communication, consultez la section "Vos droits sur vos données personnelles".
      5. Contrôle et amélioration de nos services et options. Nous conduisons de manière interne des analyses statistiques et autres analyses sur les informations que nous recueillons (y compris les données d’utilisation, les données concernant votre dispositif, les données concernant votre référant, et les informations provenant des balises de page) pour analyser et mesurer le comportement et les tendances de l’utilisateur, pour comprendre comment les personnes utilisent nos services, et pour contrôler, solutionner les problèmes et améliorer nos services.
      6. Création de nouveaux services, fonctionnalités et contenu.
      7. Assurer l’application de nos Conditions d’Utilisation.
      8. Prévenir des activités potentiellement illégales, répondre à des demandes légales et prévenir un dommage. Si nous recevons une citation à comparaître ou autre requête légale, nous pourrions avoir besoin d’inspecter les données que nous détenons pour déterminer comment répondre.
    2. EasyPaperwork peut également vous contacter à travers des enquêtes pour faire des recherches concernant votre expérience et opinion sur les services actuels et sur de nouveaux services potentiels. Pour savoir comment limiter ou cesser ce type de communication, consultez la section "Vos droits sur vos données personnelles".
    3. Si vous choisissez de lier votre compte SuperAssmat au compte d’une tierce partie (comme votre compte Google ou Facebook), nous pouvons utiliser les informations que vous nous permettez de collecter à partir de ces tierces parties afin de vous proposer de nouvelles options, de nouveaux services, et un contenu personnalisé.
    4. Vos droits sur vos données personnelles
      1. Mettre à jour les détails de votre compte. Vous pouvez mettre à jour votre enregistrement et autres informations concernant votre compte sur votre page Mon Compte. L’information est mise à jour immédiatement.
      2. Télécharger/sauvegarder vos données de contrats. Nous vous fournissons la possibilité d’exporter vos données de contrat. Ceci vous permet de créer vos propres sauvegardes ou de conduire des analyses de données hors ligne. A partir de la page "Salaires", vous pouvez télécharger une fiche de salaire détaillé et la page "Contrats" vous permet de télécharger les contrats. Tous les documents peuvent être sauvegardés au format PDF et imprimés.
      3. Gérer les communications marketing. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de communications marketing de la part de EasyPaperwork en vous désabonnant d'emails promotionnels futurs de la part de EasyPaperwork en suivant les instructions de désinscription dans l'email reçu. Les instructions expliquent comment cesser de recevoir ces emails.
      4. Effacer vos données de contrat. Effacer les données de contrats comme décrit sur cette page n’effacera pas immédiatement et de façon permanente les données de contrats. Aussi longtemps que vous maintenez un compte sur SuperAssmat, nous retenons vos données effacées au cas où vous auriez effacé quelque chose par accident et auriez besoin de le récupérer (ce que vous pouvez demander en contactant le service clientèle). Dans la mesure permise par la loi, nous effacerons définitivement vos données si vous demandez à fermer votre compte. En règle générale, nous conseillons de ne pas effacer un contrat mais de le terminer en utilisant la procédure de rupture de contrat. De cette façon toutes les données relatives à ce contrat seront stockées sur la page "Contrats Passés" pour future référence.
      5. Fermer votre compte. Pour fermer et effacer votre compte, veuillez contacter le service clientèle. Effacer votre compte effacera de façon permanente toutes les données de contrats, tel que permis par la loi, et mettra fin à votre accès à tous nos services qui requièrent un compte SuperAssmat. Nous répondrons à toutes ces demandes, et à toute demande appropriée d’accéder, corriger, mettre à jour ou effacer vos informations personnelles dans le délai spécifié par la loi (si applicable) ou sans retard excessif. Nous répondrons rapidement aux demandes d’effacer des données personnelles à moins que la requête ne soit pas techniquement faisable ou que la loi n’impose de retenir ces données (auquel cas nous bloquerons l’accès à ces données, si exigé par la loi).
    5. Avec qui partageons-nous vos informations?
      EasyPaperwork ne vend ni ne loue ses listes de clients ou votre Contenu à des tiers. EasyPaperwork partagera vos Données Personnelles avec les tierces parties suivantes (ces tierces parties ne peuvent en aucun utiliser vos Données Personnelles sauf pour fournir les services suivant à EasyPaperwork):
      1. Les partenaires opérationnels de EasyPaperwork pour le fonctionnement des Sites et vous fournir les services que vous avez requis; et/ou
      2. Des partenaires de confiance pour nous aider dans la réalisation d'analyses statistiques, l'envoi d'emails ou de courrier, ou l'assistance à la clientèle.
    6. EasyPaperwork ne divulguera pas vos Données Personnelles avec des tiers sans votre consentement sauf si requis par la loi ou si en toute bonne foi une telle action est nécessaire pour:
      1. Se conformer à la loi ou pour toute utilisation contraire de l'un de nos Sites Internet;
      2. Protéger et défendre les droits et propriétés de EasyPaperwork et/ou de ses sites; et
      3. Agir dans des cas d'urgence pour protéger la sécurité personnelle de nos employés et utilisateurs du site.
    7. Veuillez noter que si vous divulguez publiquement des Données Personnelles à travers nos Sites, nous ne sommes pas responsables pour la sécurité des Données Personnelles que vous divulguez publiquement et elles peuvent être collectées et utilisées par d'autres.
    8. EasyPaperwork vous encourage d'examiner la déclaration de confidentialité de sites internet dont vous partagez le lien sur nos Sites. Ainsi vous aurez une compréhension de la manière dont ces sites internet collectent, utilisent et partagent vos informations. EasyPaperwork n'est pas responsable des déclarations de confidentialité ou d'autres contenus de sites internet dont elle pourrait partager le lien.
  5. Politique de rétention des données

    Après la résiliation de votre abonnement avec EasyPaperwork, toute donnée de contrat que vous nous aurez communiquée sera conservée pendant six (6) mois à partir de la date de résiliation avant d'être supprimée en toute sécurité. De plus, à notre discrétion, nous veillerons à vous prévenir un (1) mois avant celle suppression. Pendant la période entre la résiliation et la suppression des données, vous pourrez demander l'exportation d'un fichier contenant une copie d'une partie limitée de vos données non-formatées ou votre ré-abonnement au service et récupérer vos données. Une modeste redevance administrative peut être demandée pour ce service.

  6. Demande d'accès
    1. Conformément à la loi britannique Data Protection Act de 1998, vous avez le droit de savoir si nous sommes en possession d'informations vous concernant. Votre demande doit être faite par écrit et doit détailler la nature et la possible localisation de vos Données Personnelles, et doit être accompagnée d'une copie de votre preuve d'identité. Votre demande doit être envoyée à contact@superassmat.fr et nous vous enverrons une adresse à laquelle écrire.
    2. Accès et correction de vos Données Personnelles. Vous avez le droit d'accéder et de corriger vos Données Personnelles que EasyPaperwork a à votre sujet. Vous pouvez exercer ce droit en visitant la page Mon Compte sur le site SuperAssmat.fr ou en nous envoyant un email à contact@superassmat.fr.
  7. Utilisation de cookies
    1. EasyPaperwork utilise des "cookies" pour vous aider à personnaliser votre expérience en ligne. Un cookie est un fichier texte sauvegardé sur votre disque dur par un serveur de pages web. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni propager de virus sur votre ordinateur. Les cookies vous sont exclusivement assignés, et peuvent être lus uniquement par un serveur Web dans le domaine qui vous les a acheminés. Les cookies ont pour principale fonction d'améliorer votre expérience client. Vous pouvez en savoir plus sur www.aboutcookies.org.
    2. EasyPaperwork conserve des données statistiques sur les visites des pages sur nos Sites afin de déterminer quels services et fonctionnalités sont les plus populaires. Les Données Personnelles collectées de cette façon peuvent être utilisées pour fournir du contenu et de la publicité personnalisés au sein de EasyPaperwork à des clients dont le comportement indique qu'ils sont intéressés par un sujet en particulier.
    3. D'autres données concernant votre matériel et vos logiciels informatiques sont également collectées automatiquement par EasyPaperwork. Ces données peuvent inclure: l'adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaines, les heures d'accès et les adresses des sites web de référence. Ces données sont utilisées par EasyPaperwork pour fournir les services, maintenir et améliorer la qualité des services, et fournir des statistiques générales sur l'utilisation des Sites.
    4. Désactiver les cookies: Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs les acceptent automatiquement, mais il est généralement possible de modifier les paramètres de votre navigateur si vous préférez les refuser. Si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser notre Site.
  8. Sécurité de vos données personnelles
    1. EasyPaperwork met tout en oeuvre pour prévenir toute divulgation de, accès à et utilisation non autorisés de vos Données Personnelles. Nous stockons les données que vous nous fournissez sur des serveurs dont l'accès est limité et qui sont situés dans des installations surveillées. Lorsque des Données Personnelles sont transmises par internet, elles sont protégées grâce à l'utilisation du cryptage tel que le protocole SSL (Secure Socket Layer).
    2. Pour le traitement de données, les informations et les Données Personnelles que vous nous communiquez peuvent le cas échéant être transmises à des pays en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE). Cela peut se produire si l'un de nos serveurs se situe hors de l'EEE, ou si l'un de nos fournisseurs se situe dans un pays hors de l'EEE. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de l'EEE. Si vos informations étaient transmises de cette manière dans un pays hors EEE, nous prendrions des mesures pour continuer à garantir la protection de votre sphère privée.
    3. De plus, si vous utilisez nos services lorsque vous êtes dans un pays hors de l'EEE, vos Données Personnelles peuvent être transférées hors de l'EEE afin de vous fournir les services.
    4. Nous nous engageons à traiter avec soin et intégrité les renseignements personnels qui nous sont confiés. Cependant, quelles que soient les protections et précautions prises pour assurer la sécurité de vos données, il y a toujours un risque que vos données personnelles soient vues et utilisées par des tiers non-autorisés résultant de la collecte et la transmission de vos données sur internet.
  9. Modifications de la présente politique de confidentialité

    De temps en temps, nous mettrons à jour cette politique de confidentialité afin de mieux répondre aux réactions de nos clients ou de nos employés. Nous vous encourageons à vérifier périodiquement cette Politique de Confidentialité pour connaître comment EasyPaperwork protège vos Données Personnelles.

  10. Contact

    Vos commentaires concernant cette Politique de Confidentialité sont les bienvenus. Si vous avez des questions concernant EasyPaperwork, SuperAssmat ou cette Politique de Confidentialité, vous pouvez contacter EasyPaperwork par email à contact@superassmat.fr. Nous effectuerons les efforts raisonnables pour déterminer la nature du problème et y remédier.

  11. Langue

    Pour en faciliter la compréhension une version française de cette Politique de Confidentialité est mise à disposition. En cas d'incohérence ou de discordance entre la version anglaise et toute autre version linguistique de la présente publication, seule la version en langue anglaise fait foi.

  12. Autres informations

    A propos des adresses IP. Nos serveurs enregistrent les adresses IP entrantes des visiteurs de nos sites internet (que le visiteur ait un compte SuperAssmat ou non) et stockent les adresses IP dans des fichiers journaux. Nous utilisons ces fichiers journaux à des fins telles que l’administration et la maintenance du système, la tenue d’enregistrements, le suivi des sites internet référant, déduire votre emplacement, et pour des raisons de sécurité (par exemple contrôler les abus, pourriels et attaques DDOS). Nous stockons également les adresses IP en même temps que vous accomplissez certaines actions sur notre système. En acceptant ce contrat de confidentialité, vous consentez expressément à ce que EasyPaperwork utilise votre adresse IP aux fins ci-dessus. Si vous souhaitez ne pas donner votre accord à l’utilisation de votre adresse IP, vous devez fermer votre compte (si vous en avez un).

  • Suivez-nous sur: